Ground Control, un lieu de vie culturel, indépendant et engagé

Lieu d’expérimentation et d’expression, la culture, la planète, la solidarité, les acteurs du changement en sont les sujets privilégiés. Nous les abordons de multiples façons avec des invités variés, artistes, chercheurs, entrepreneurs, … à même de nous faire avancer, ensemble.

Ground Control est un espace libre et curieux qui combine les dimensions de
– Convivialité (fête/food/plaisir )
– Culture ( concerts / spectacles / expo )
– Partage des idées et des savoirs dans un objectif de les diffuser plus largement (Media, tables rondes, rencontres, débat)

Son fonctionnement répond à une triple logique :
– La co création : la programmation (gratuite) est construite avec une multitude
d’acteurs différents.
– Le décloisonnement : elle a la volonté de mixer les publics et les générations pour tisser du lien, elle fait échos aux enjeux du temps présents, s’autorise à regarder en arrière ou à se projeter dans le futur.
– L’indépendance et la singularité visibles : une esthétique singulière hors du temps hors des mode, qui n’impose pas de codes marketing.

Les actions et la programmation de Ground Control se déclinent selon 4 thématiques :
– Culture & Arts (musique food littérature)
– Citoyenneté & Engagement (social et solidaire)
– Planète & Environnement (écologie et consommation)
– Talents &Acteurs du changement (quête de sens et action)

MISSIONS

Votre mission Chargé(e) de production événementielle – Ground Control (stage)

Au sein du pôle production, elle participe à la mise en œuvre des productions grand public et de
l’ensemble de la programmation en ouverture public. L’équipe se compose d’une directrice de pole,
une responsable de production, une chargée de production + un.e stagiaire.

En lien avec l’équipe de production :
1/ Gestion des productions
• Étude de faisabilité des projets (technique, budgétaire et organisationnelle)
• Réception et analyse des demandes externes (en lien avec les équipes de programmation)
• Gestion du suivi logistique des évènements : gestion du planning, rédaction des feuilles de
route, location matériel…
• Gestion administrative : édition de devis et factures, rédaction des contrats, suivi des paiements
et embauches des intermittents
• Gestion du suivi budgétaire : suivi des règlements, budget prévisionnel, remboursement de
frais…)
• Suivi des différents tableaux de bord et outils internes

2/ Coordination sur le site
• Organiser les repérages sur site ave les clients
• Assurer la coordination avec les différentes équipes (programmation, exploitation, édito,
concessionnaires, intermittents, partenaires…)
• Accompagnement sur certains projets (présence ponctuelle en soirée et weekend)
• S’assurer que chaque événement s’intègre bien dans l’activité générale du site
• S’assurer que les normes de sécurité en vigueur soient à tous moments respectés